Algemene voorwaarden

1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle groepslessen, personal trainingen en overige diensten die worden aangeboden door De Wolf Gym.
Door deelname aan een training verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

2. Deelname en Eigen Verantwoordelijkheid
Deelname aan trainingen geschiedt volledig op eigen risico.
De deelnemer verklaart lichamelijk in staat te zijn om verantwoord deel te nemen aan de trainingen.
Bij blessures, medische klachten, zwangerschap of andere gezondheidsproblemen dient de deelnemer vooraf de trainer te informeren.
Bij twijfel over de gezondheid wordt geadviseerd eerst een arts te raadplegen.

3. Weersomstandigheden
Omdat de trainingen plaatsvinden op het strand, kunnen weersomstandigheden invloed hebben op de lessen.
Bij onweer, storm, code oranje/rood of andere onveilige omstandigheden kan een training worden geannuleerd of verplaatst.
Bij regen of wind gaat de training in principe gewoon door, tenzij de trainer anders beslist.
De trainer informeert deelnemers zo spoedig mogelijk bij wijzigingen.

4. Betaling
Betaling dient vooraf of volgens de afgesproken betalingsvoorwaarden te worden voldaan.
Bij niet-tijdige betaling kan deelname aan trainingen worden geweigerd totdat de betaling is ontvangen.

5. Annulering door Deelnemer
Annuleren kan kosteloos tot 2 uur voor aanvang.
Bij annulering binnen 2 uur wordt de les in rekening gebracht of afgeschreven van het abonnement of de strippenkaart.
Personal Training
Een afspraak kan kosteloos worden geannuleerd tot 12 uur vooraf.
Bij annulering binnen 12 uur wordt de volledige sessie in rekening gebracht.

6. Annulering door Trainer
De trainer behoudt zich het recht voor een training te annuleren of te verplaatsen bij:
extreme weersomstandigheden;
ziekte;
onvoldoende deelnemers bij groepslessen;
overmacht.
In dat geval wordt een vervangende datum aangeboden of, indien van toepassing, de betaling teruggestort.

7. Aansprakelijkheid
Deelname is geheel voor eigen risico.
De Wolf Gym is niet aansprakelijk voor blessures, lichamelijke klachten of schade ontstaan tijdens of als gevolg van deelname. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen. Verlies, diefstal of beschadiging hiervan valt niet onder de aansprakelijkheid van De Wolf Gym.

8. Veiligheid
De deelnemer dient de aanwijzingen van de trainer altijd op te volgen.
Bij gedrag dat de veiligheid van anderen in gevaar brengt kan de trainer deelname onmiddellijk beëindigen zonder recht op restitutie.

9. Privacy
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie, communicatie en het uitvoeren van de dienstverlening en worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG).

10. Foto- en Videomateriaal
Tijdens trainingen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
De deelnemer kan vooraf aangeven hier geen toestemming voor te geven.

11. Toepasselijk Recht
Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Privacy policy

Privacyverklaring van De Wolf Gym
Laatst bijgewerkt: 02-07-2026
Bij De Wolf Gym hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Verantwoordelijke
De Wolf Gym
Adres: Segbroeklaan 310, 2565 DW, Den Haag
E-mail: info@dewolfgym.nl
Telefoon: 0652502570
KvK-nummer:42065462

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Adresgegevens (indien nodig)
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum (indien relevant)
Betaalgegevens
Medische informatie die je vrijwillig verstrekt en die noodzakelijk is om trainingen veilig uit te voeren
Correspondentie via e-mail, telefoon of berichtenapps

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het plannen en uitvoeren van groepslessen en personal trainingen.
Het verwerken van betalingen.
Het onderhouden van contact over afspraken en wijzigingen.
Het beantwoorden van vragen.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst.
Wettelijke verplichting.
Jouw toestemming.
Gerechtvaardigd belang, zoals een goede bedrijfsvoering en klantenservice.

5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.
Administratieve gegevens bewaren wij minimaal zeven jaar conform de fiscale wetgeving.

6. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
betalingsverwerking;
boekhouding of administratie;
IT- of websitebeheer;
wettelijke verplichtingen.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik.

8. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.
Indien marketingcookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien;
jouw gegevens te laten corrigeren;
jouw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);
bezwaar te maken tegen verwerking;
de verwerking te beperken;
jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kun je sturen naar: info@dewolfgym.nl.

10. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.